Le DEP dans le quotidien d’un cabinet : base pour un échange de données en réseau

Sur le terrain

Le quotidien d’un cabinet médical exige de prendre des décisions rapides en se fondant sur des informations fiables. C’est précisément là que le dossier électronique du patient (DEP) intervient. Il permet de mettre à disposition d’importantes informations sur la santé de manière sécurisée, structurée et rapide, également en cas d’urgence.

Le projet de développement du dossier électronique de santé (DES) entend étendre ces fonctionnalités. L’objectif est que les différents acteurs (p. ex. cabinets médicaux, hôpitaux et professionnels de la santé) puissent échanger des informations de santé plus facilement et de manière plus sûre.

Le DES fera ainsi partie du futur Espace suisse de données de santé (Swiss Health Data Space, SwissHDS). Cetteinfrastructure nationale vise à permettre un échange sécurisé et structuré des données de santé, tout en garantissant que l’utilisation de ces dernières serve ainsi être mises à disposition à long terme et utilisées en toute sécurité par les différents établissements.

Les bonnes informations au bon moment

Plan de médication, diagnostics, allergies, rapports de sortie, carnet de vaccination et résultats d’analyse importants (p. ex. électrocardiogramme ou test de la fonction [pulmonaire spirométrie]) : toutes ces informations essentielles aux traitements sont disponibles en tout temps et de façon sécurisée dans le DEP. Grâce aux formats d’échange disponibles dans le DEP, les informations peuvent être mises à disposition non seulement au format PDF, mais également sous forme structurée. L’avantage : le système informatique peut lire directement les informations, qui sont trouvables rapidement et traitables sans rupture de média.

Exemple tiré de la pratique quotidienne

Le travail quotidien au sein du cabinet du Dr Bruno Köhler permet d’illustrer le fonctionnement concret du DEP. Celui-ci est intégré en profondeur au système informatique du cabinet et est utilisé au quotidien, tant pour consulter des documents que pour les publier automatiquement. Ainsi, l’ensemble du personnel traitant, à savoir les spécialistes, les hôpitaux, les services d’aide et de soins à domicile ou les établissements de soins de longue durée, également raccordés au DEP et autorisés à l’utiliser, ont accès en tout temps aux mêmes informations concernant les patients qu’ils traitent en commun.

 Le processus se déroule en trois étapes clairement définies :

  1. Consulter
    Le cabinet consulte les documents et les données disponibles dans le DEP.
  2. Actualiser
    Le cabinet examine les contenus clés directement dans son logiciel et les adapte si nécessaire.
  3. Publier
    Le cabinet publie les informations actualisées via l'interface du DEP: elles sont immédiatement disponibles pour le personnel traitant autorisé.
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Un gain d’efficience pour tout le monde

Le Dr Köhler constate au quotidien les avantages découlant de l’intégration du DEP au système informatique du cabinet : l’accès sans failles aux résultats antérieurs évite des examens redondants, accélère les processus de traitement et améliore la coordination entre tous les acteurs. Dans le même temps, la charge de travail reste faible, car la gestion des données se fait dans le logiciel du cabinet et que la publication dans le DEP est automatisée.

Un flux de travail clairement défini permet de garantir que le DEP reste à jour : les assistants médicaux préparent les contenus, puis les médecins les contrôlent et les valident. Une fois validées par un médecin, les données sont publiées rapidement et peuvent être consultées par le personnel traitant.


L’interaction avec le futur SwissHDS se traduira par un gain d’efficience durable à l’échelle du système dans le secteur de la santé, c’est-à-dire lorsque tous les fournisseurs de prestations travailleront en réseau et que des données structurées reposant sur des normes définies pourront être utilisées par l’ensemble des systèmes. Seule cette combinaison permettra une utilisation continue et automatisée des données de santé tout au long de la chaîne de soins.

  • «Grâce à l’interface avec mon logiciel de cabinet, je tiens à jour les contenus clés du dossier personnel de mes patients. Cela garantit une vue d’ensemble rapide et fiable, en particulier lors des transmissions et en cas d’urgence. »

    Photo portrait du Dr Bruno Köhler

    Dr Bruno Köhler

    Spécialiste en médecine interne générale

Les patients gardent le contrôle

Le rôle actif des patients est un principe central du DEP. Ils décident quels professionnels de la santé peuvent accéder à leurs données. Cette transparence instaure la confiance et constitue la base d’une large acceptation et utilisation du DEP.

L’intégration profonde du DEP, la clé pour un échange de données continu

Afin que les professionnels de la santé comme le Dr Köhler puissent accéder directement au DEP via leur logiciel de cabinet ou de clinique, une intégration en profondeur dans les systèmes informatiques est déterminante. Une interface standardisée permet d’enregistrer les documents importants des patients dans le DEP et de consulter dans le même temps des informations à jour, le tout sans interrompre le flux de travail ni quitter le système primaire.

Le DEP se fonde sur des normes nationales et internationales comme HL7® FHIR®. Les jeux de données structurées permettent non seulement de lire les informations, mais également de traiter les données dans l’ensemble des systèmes et de les actualiser automatiquement. Des informations essentielles telles que les médications ou les diagnostics sont ainsi présentées de manière cohérente et peuvent être directement utilisées dans les systèmes d'information des cabinets médicaux et des cliniques.

Lien externe : Plus d'informations sur le raccordement au DEP

Lien externe : Plus d'informations sur les spécifications du DEP

Numérisation et avantages pratiques

Depuis août 2024, le cabinet médical du Dr Köhler fait partie du projet de soins intégrés grâce à la numérisation dans la région du Knonauer Amt (Integrierte Versorgung Dank Digitalisierung im Knonauer Amt). Ce projet novateur démontre comment la numérisation et le DEP peuvent grandement améliorer le quotidien d’un cabinet. L’intégration basée sur des normes crée également les conditions préalables pour les applications numériques à venir. Le DEP est développé en continu dans le cadre du projet pour améliorer les aspects pratiques de son utilisation. Le Dr Köhler prévoit prochainement d’intégrer le carnet de vaccination électronique dans le DEP. Le fait de pouvoir consulter le statut vaccinal complet accroît son utilité au quotidien. 

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