Déposer des documents

Dans les quatre étapes ci-après, nous vous montrons comment vous pouvez déposer des documents importants concernant votre santé dans votre DEP. Cela fonctionne un peu différemment pour chaque fournisseur de DEP. Mais le principe de base reste le même.

1. Sur la page principale, cliquez sur le symbole « télécharger » ou « Ajouter un document » sous l'onglet « Documents du DEP »
2. Sélectionnez le document souhaité en effectuant un glisser-déposer vers votre DEP ou en l’ouvrant dans votre dossier local.
3. Une fenêtre composée de plusieurs fenêtres s’ouvre. Les champs entourés de rouge ou marqués d'une étoile doivent être remplis. Les autres peuvent être laissés vides. Petite astuce: sélectionnez « MimeType sufficient » pour le format du document.
4. Cliquez sur le bouton « Télécharger le document »

Voilà, c’est fait. Votre document a été ajouté à votre DEP.

Lien externe : Mon DEP: mode d'emploi

À ce jour, seuls un nombre restreint de formats peuvent être téléchargés dans le dossier électronique du patient.

Il s'agit de:

• PDF
• Image (JPEG, PNG, TIFF)
• Audio et vidéo (mp4, MPEG)
• XML

Toutefois, à l’avenir, les documents seront petit à petit standardisés et structurés afin de pouvoir être lus de manière automatisée et sauvegardés dans le DEP de façon harmonisée. Vous pourrez ainsi travailler plus facilement à partir de ces informations.

Vos disposez de vos données de vaccination en format papier ou électronique, et vous souhaitez les déposer dans votre DEP. Pour ce faire, vous pouvez soit réaliser un scan de vos documents papier (en format JPEG ou PDF), soit télécharger un document en format .txt selon la marche à suivre ci-après .

Lorsque vous téléchargez un document vers le DEP, vous devez fournir quelques détails. Grâce à ces informations, vous et les professionnels de la santé pouvez retrouver rapidement un document parmi tous les documents enregistrés dans le DEP.

Certains champs sont pré-remplis. Il n'est pas nécessaire de les modifier. En fonction de votre fournisseur de DEP, trois ou quatre champs doivent être remplis pour classer correctement votre carnet de vaccination. Il s'agit des champs suivants :

1. Type de document : Carnet de vaccination
2. Classe de document: Documentation longue durée
3. Type d’établissement : Autres prestataires de soins
4. Discipline médicale : Immunologie

Vous pouvez exprimer votre volonté concernant le don d'organes en remplissant une carte de don d'organes ou des directives anticipées.

Les documents et explications nécessaires se trouvent sur les sites internet suivants :

Lien externe : Carte de don d'organes
Lien externe : Directives anticipées

Le DEP est basé sur la loi fédérale sur le dossier électronique du patient, qui règle l’accès au DEP et les mesures de sécurité. Toutes les données de santé importantes peuvent être stockées dans le DEP. Il ne s’agit donc pas seulement des données relatives aux vaccinations ou de la carte de don d’organes, mais aussi des rapports de sortie d’hôpital, de votre liste de médicaments, etc. Ainsi, tout est stocké au même endroit.

Lien interne : Qu'est-ce que le DEP ?

Lien interne : Comment est sécurisé mon DEP ?