Comment fonctionne le DEP?
Déposer des documents
Qui dépose des documents dans le DEP ?
En règle générale, les professionnels de la santé déposent les documents importants dans votre DEP. Vous pouvez également déposer vos propres documents dans le DEP.
Ils sélectionnent également les documents qui seront sauvegardés dans le DEP. Comme, pour ce faire, ils ne consultent pas vos données, ils n’ont pas besoin que vous leur ayez accordé un droit d’accès. Ils doivent cependant participer au DEP.
Vous pouvez également déposer vos propres documents, comme votre carnet de vaccination, votre carnet de suivi de la douleur ou encore vos directives anticipées, dans votre DEP
Comment puis-je déposer des documents dans le DEP ?
Dans les quatre étapes ci-après, nous vous montrons comment vous pouvez déposer des documents importants concernant votre santé dans votre DEP. Cela fonctionne un peu différemment pour chaque fournisseur de DEP. Mais le principe de base reste le même.
- Sur la page principale, cliquez sur le symbole « télécharger » ou « Ajouter un document » sous l'onglet « Documents du DEP »
- Sélectionnez le document souhaité en effectuant un glisser-déposer vers votre DEP ou en l’ouvrant dans votre dossier local.
- Une fenêtre composée de plusieurs fenêtres s’ouvre. Les champs entourés de rouge ou marqués d'une étoile doivent être remplis. Les autres peuvent être laissés vides. Petite astuce: sélectionnez « MimeType sufficient » pour le format du document.
- Cliquez sur le bouton « Télécharger le document »
Voilà, c’est fait. Votre document a été ajouté à votre DEP.
Quels formats de fichiers puis-je déposer dans le DEP ?
À ce jour, seuls un nombre restreint de formats peuvent être téléchargés dans le dossier électronique du patient.
Il s'agit de:
- Image (JPEG, PNG, TIFF)
- Audio et vidéo (mp4, MPEG)
- XML
Toutefois, à l’avenir, les documents seront petit à petit standardisés et structurés afin de pouvoir être lus de manière automatisée et sauvegardés dans le DEP de façon harmonisée. Vous pourrez ainsi travailler plus facilement à partir de ces informations.
Comment puis-je déposer mes données de vaccination dans le DEP ?
Vos disposez de vos données de vaccination en format papier ou électronique, et vous souhaitez les déposer dans votre DEP. Pour ce faire, vous pouvez soit réaliser un scan de vos documents papier (en format JPEG ou PDF), soit télécharger un document en format .txt selon la marche à suivre ci-après .
Lorsque vous téléchargez un document vers le DEP, vous devez fournir quelques détails. Grâce à ces informations, vous et les professionnels de la santé pouvez retrouver rapidement un document parmi tous les documents enregistrés dans le DEP.
Certains champs sont pré-remplis. Il n'est pas nécessaire de les modifier. En fonction de votre fournisseur de DEP, trois ou quatre champs doivent être remplis pour classer correctement votre carnet de vaccination. Il s'agit des champs suivants :
- Type de document : Carnet de vaccination
- Classe de document: Documentation longue durée
- Type d’établissement : Autres prestataires de soins
- Discipline médicale : Immunologie
Comment puis-je déposer ma carte de don d’organes dans le DEP ?
Vous pouvez exprimer votre volonté concernant le don d'organes en remplissant une carte de don d'organes ou des directives anticipées.
Les documents et explications nécessaires se trouvent sur les sites internet suivants :
Lien externe : Carte de don d'organes
Lien externe : Directives anticipées
Quelle est sont les différences entre le DEP et la plateforme mesvaccins.ch ou le registre national de don d’organes Swisstransplant ?
Le DEP est basé sur la loi fédérale sur le dossier électronique du patient, qui règle l’accès au DEP et les mesures de sécurité. Toutes les données de santé importantes peuvent être stockées dans le DEP. Il ne s’agit donc pas seulement des données relatives aux vaccinations ou de la carte de don d’organes, mais aussi des rapports de sortie d’hôpital, de votre liste de médicaments, etc. Ainsi, tout est stocké au même endroit.