Comment fonctionne le DEP?

Déposer des documents

Qui dépose des documents dans le DEP ?

En règle générale, les professionnels de la santé déposent les documents importants dans votre DEP. Pour ce faire, ils n’ont pas besoin d’un droit d’accès de votre part. Le droit d’accès est uniquement pour consulter les données. Ils doivent cependant participer au DEP.

Vous pouvez également déposer vos propres documents dans le DEP, comme votre carnet de vaccination, votre carnet de suivi de la douleur ou encore vos directives anticipées.  

Conformément à la loi fédérale sur le DEP, les établissements de santé connectés au DEP ont l’obligation de déposer dans le DEP les nouveaux documents de santé, même sans demande directe de votre part.

Tous les professionnels de la santé ne participent pas encore au DEP. Dans ce cas, vous avez le droit de recevoir une copie de vos documents de santé soit au format numérique (par email sécurisé) ou au format papier (par courrier recommandé). Vous pouvez ensuite les déposer par vous-même dans votre DEP.

Lien externe : Lettre-type pour accéder à vos documents de santé

Quels formats de fichiers puis-je déposer dans le DEP ?

Vous pouvez stocker dans votre DEP des fichiers d’une taille allant jusqu’à 42 MB. Les fichiers WORD et Excel ne peuvent pas être déposés dans le DEP. Seuls les formats suivants peuvent être déposés dans le DEP :

  • Documents : PDF, XML, TXT, CSV, JSON
  • Image (JPEG, PNG, TIF)
  • Audio et vidéo (MP3, MP4, MPEG, GIF)

Les images TIF et les documents vidéo ou audio ne peuvent pas être directement visionnés dans le DEP. Téléchargez et regardez l’image sur votre ordinateur à l’aide du logiciel correspondant (par exemple VLC pour les vidéos MP4).

Comment puis-je déposer les documents suivants ?

Données du carnet de vaccination

Si vos données de vaccination figurent sur papier, vous devez d’abord les scanner et les télécharger dans le DEP au format PNG ou JPEG.

Données au format PDF

Téléchargez le document PDF directement dans votre DEP.

Données de mesvaccins.ch

Si vous avez récupéré vos données de vaccination provenant de mesvaccins.ch et que celles-ci n’ont pas été transférées automatiquement dans votre DEP, elles sont désormais à votre disposition en deux formats : en tant que fichiers PDF et JSON.

Téléchargez les deux fichiers que vous aviez reçus lors du sauvetage des données dans votre DEP. Si votre fournisseur DEP offre déjà la possibilité d’afficher vos données de vaccination de manière structurée, alors le fichier JSON permettra l’affichage structuré et dynamique de vos données de vaccination. Ce type de fichier constitue la base pour mettre à jour votre carnet de vaccination en permanence. Si votre fournisseur n’a pas encore mis en place ce format, alors le fichier PDF constituera pour le moment votre nouveau carnet de vaccination numérique. Actuellement, seuls certains portails DEP prennent en charge l’affichage des fichiers JSON. Dès que votre fournisseur de DEP aura implémenté la nouvelle fonction et si vous avez téléchargé le fichier JSON, alors vos données s’afficheront à partir de ce moment automatiquement de manière structurée.

Aide pour remplir le formulaire de description du document :

  • Type de document : (Document de) vaccination
  • Spécialité : Médecine générale
  • Auteur : Patient/Patiente
  • Institution : Domicile du patient/de la patiente
  • Format du document : Pour les fichiers PDF, choisissez « Document DEP non structuré » et pour les fichier JSON « CH VACD Vaccination Record »

Vous pouvez exprimer votre volonté concernant le don d'organes en remplissant une carte de don d'organes.

Lien externe : Carte de don d'organes

Aide pour remplir le formulaire de description du document :

  • Type de document : Carte de donneur d'organes
  • Spécialité : Médecine générale
  • Auteur : Patient/Patiente
  • Institution : Domicile du patient/de la patiente
  • Format du document : Documents DEP non structuré

Les directives anticipées sont aussi appelées dispositions de fin de vie. Elles permettent en Suisse d’indiquer quels soins médicaux vous souhaiteriez recevoir ou non après un accident grave ou dans la phase terminale d’une maladie.

Important : Les directives anticipées doivent absolument être datées et signées à la main pour être valables.

Remplissez le formulaire à l’ordinateur ou imprimez-le et remplissez-le à la main. Pour finir imprimez le document et signez-le à la main. Scanner le document au format PDF ou JPEG et déposez-le dans le DEP.

Aide pour remplir le formulaire de description du document :

  • Type de document : Directives anticipées
  • Spécialité : Médecine générale
  • Auteur : Patient/Patiente
  • Institution : Domicile du patient/de la patiente
  • Format du document : Documents DEP non structuré

Plus d’information sur les directives anticipées :

Lien externe : Formulaire de la société suisse de médecine (FMH)

Lien externe : Formulaire de la Croix Rouge

Lien externe : Formulaire de la Ligue Suisse contre le cancer

Lien externe : Informations complémentaires de Pro Senectute

Les radiographies peuvent être téléchargées uniquement sous forme d’image de petit format (JPEG). Alternativement, un rapport radiographique peut être téléchargé au format PDF. En revanche, les radiographies d’IRM ne peuvent pas être téléchargées directement dans le DEP. Cela s’explique par le gros volume de données qu’elles contiennent.  

Les centres de radiologie peuvent toutefois permettre la visualisation des radiographies dans le DEP.

Comment remplacer un document par une nouvelle version ?

Pour toute question concernant l'utilisation de la plateforme, veuillez vous adresser directement à votre fournisseur DEP.

Pour éviter d’avoir trop de documents similaires dans votre DEP, vous avez la possibilité d’actualiser un document. Pour cela, cliquez sur les trois petits points à côté du document à actualiser. Cliquez ensuite sur « actualiser », sélectionnez le nouveau document et enregistrez-le. Le nouveau document apparaîtra sous le même nom. Les anciennes versions sont toujours visibles dans le menu « Historique » sous les trois petits points.

Ouvrir un DEP

Choisissez votre fournisseur DEP

Pour ouvrir un DEP, vous devez choisir un fournisseur de DEP et suivre sa procédure d’inscription.